Ben jij net als mij ook een beetje chaotisch en heb je moeite om je agenda zo in te plannen dat je er ook daadwerkelijk wat aan hebt en jezelf aan de afspraken houd? Lees dan vooral even verder!

Ik heb denk ik alles wel uitgetest als het gaat om het maken van planningen of het inplannen van mijn agenda. Hoewel vroeger mijn agenda meer diende als plakboek waar ook nog eens vriendinnen hun verhaaltjes in schreven, merk ik nu dat mijn agenda mijn steun en toeverlaat is. Ik heb een systeem gevonden die voor mijzelf erg goed werkt. 

Tegenwoordig heeft bijna iedereen een agenda op zijn/haar telefoon of laptop staan. Persoonlijk vind ik een digitale agenda’s niet prettig werken. Voor mij werkt het om dingen te kunnen afstrepen, doorkrassen en lekker fysiek bladeren in een boekje.

Ieder jaar koop ik daarom een simpele school agenda, meestal bij de Action voor €0,80 cent. De agenda is lekker dun, simpel en heeft veel schrijfruimte. De kaft beplak ik vervolgens met marmeren plakfolie en tadaa daar is je super mooie hippe agenda voor nog geen euro! Daarnaast koop ik ook altijd een To do boekje. Deze koop ik altijd bij de HEMA en kost maar €2,50. Het fijne aan dit boekje is dat deze open geklapt op je bureau kan liggen door de handige ringband. Aan de linkerkant kun je notities opschrijven en aan de rechterkant vind je het ‘to do’ lijst met bolletjes. Het formaat is heerlijk, niet te klein of te groot en niet te dik.. voor mij perfect! De agenda en het To do boekje neem ik altijd mee in mijn tas naar school, stage, werk etc. Op de kaft aan de binnenkant heb ik een enveloppe geplakt waar ik belangrijke formulieren in bewaar die ik bij mij moet hebben. Aan de andere binnenkant van de kaft heb ik sticky notes geplakt van de Action die ik vervolgens in mijn agenda plak voor afspraken die niet vast staan maar erg belangrijk zijn om niet te vergeten! Deze sticky notes kan ik dan per dag verschuiven als het die dag niet is gelukt om te voltooien. Alle foto's uit de stappen kun je vinden in onderstaande fotogalerij!  

Stap 1
In mijn agenda zet ik alle vaste afspraken zoals mijn tentamens, vaste inlever momenten, afspraken met de dokter of tandarts en afspraken met mijn vriendinnen etc. Hierdoor voorkom je dat je hele agenda vol komt te staan met onzin als schoonmaken, boodschappen doen etc.

Stap 2
Ik sla mijn To do boekje open en pak mijn agenda erbij. Laten we donderdag en vrijdag even als voorbeeld nemen. Ik schrijf op donderdag avond de datum en dag op in mijn To do boekje voor de volgende dag (in dit geval schrijf ik dus op donderdag avond ‘Vrijdag’ op). Ik pak mijn agenda erbij en kijk welke vaste afspraken er op vrijdag staan. In dit voorbeeld zijn mijn vaste afspraken op vrijdag het maken en inleveren van les 7, het verbeteren van de feedback in Drop-box en het maken van een afspraak met Laura. Hoewel dit in mijn agenda staat schrijf ik dit alvast op bij de vrijdag in mijn To do boekje.

Stap 3
Nadat ik de vaste afspraken van de vrijdag in mijn To do boekje heb opgeschreven kijk ik welke andere verplichtingen ik op die dag nog in mijn hoofd heb zitten en graag wil afronden. In het To do boekje schrijf ik vervolgens alle andere zaken op bij de vrijdag die ik naast mijn vaste afspraken gedaan wil hebben zoals boodschappen doen, literatuur lezen, planning maken voor mijn tentamens etc. 

Stap 4
Vervolgens kijk ik op donderdag avond hoe mijn donderdag is verlopen en pak ik mijn groene marker erbij. Ik streep in mijn To do boekje alles af wat ik op deze dag heb afgerond. Ik pak mijn agenda erbij en streep ook hier alles af wat ik heb voltooid op de donderdag. Het kan dus zijn dat er op donderdag stond dat ik mijn planten moest water geven of dat ik in het winkelcentrum een cadeautje had moeten halen voor een vriendin en dit niet heb gedaan. Deze markeer ik dan niet in het groen maar schrijf ik op bij de volgende dag (in dit geval zet ik dus op mijn To do lijstje voor de vrijdag erbij dat ik de planten nog moet water geven en ik nog een cadeautje moet halen). Wanneer ik deze heb opgeschreven bij de volgende dag markeer ik ze in het groen zodat de donderdag officieel is afgesloten. Wil je meer inzicht krijgen in wat je op een dag kunt doen? Markeer dan vooral de dingen die je niet zijn gelukt op die dag in het rood zodat je na 1 week kunt zien op welke punten je eigenlijk teveel hebt ingepland en ga dan nadenken waarom bepaalde zaken niet zijn afgerond. Hierdoor krijg je meer inzicht in wat je kunt doen op een dag en hoe je het beste die dingen kunt inplannen waar je steeds geen tijd voor lijkt te hebben.

Stap 5
Ik heb donderdag avond mijn dag afgesloten en alles afgestreept wat ik wel heb gedaan en de zaken die ik niet heb gedaan opgeschreven bij de vrijdag. Daarnaast weet ik nu hoe mijn dag er op vrijdag gaat uit zien, welke vaste afspraken ik heb en welke zaken daar omheen gedaan moeten worden. Op deze manier kom ik niet voor verassingen te staan, zul je minder snel een belangrijke afspraak vergeten en zul je zien dat je veel lekkerder de nacht in gaat zonder dat je in bed blijft malen over wat je ook alweer allemaal moet doen de volgende dag.

Stap 6
Ieder weekend kijk ik alvast in mijn agenda naar de week erna. Het handige van mijn agenda is dat wanneer ik mijn agenda open klap ik een mooi week overzicht heb. Ik kijk vervolgens of er in de volgende week hele belangrijke afspraken gepland staan waar ik eventueel nog voorbereidingen voor moet doen. Stel ik moet op dinsdag een opdracht inleveren voor school dan is het wel zo makkelijk dat ik daar in het weekend alvast een begin mee maak zodat ik niet op maandag ineens een hartverzakking krijg en tot midden in de nacht moet doorwerken. Kijk dus vooruit en plan vooral in als je vooruit kunt werken, dit voorkomt de nodige stress.

Tot slot
Ik hoop dat ik jullie inzicht heb kunnen geven in mijn agenda systeem. Door dit systeem heb ik veel meer inzicht gekregen in wat ik maximaal in een dag kan doen. Wanneer ik merk dat ik meerdere zaken niet heb kunnen doen in een week (doordat ik die in het rood gemarkeerd heb) zie ik dat als een uitdaging om nog beter en strakker te plannen zodat ik uiteindelijk een week overzicht heb die volledig groen gemarkeerd is!